Контроль топлива в стационарной емкости: кейс для автопарка в Рубцовске

Контроль стационарной емкости для ГСМ в автопарке г. Рубцовск

Транспортная компания из города Рубцовск (Алтайский край), специализирующаяся на магистральных грузоперевозках по всей России, столкнулась с проблемой неконтролируемого расхода топлива на собственной базе. Для заправки парка седельных тягачей перед дальними рейсами использовалась стационарная цистерна, установленная в гараже. Учет выдачи дизельного топлива велся вручную, что приводило к систематическим недостачам и невозможности точно определить, на каком этапе происходят потери.

Задачи, поставленные клиентом

Руководству требовалось внедрить надежную систему для наведения порядка в учете горюче-смазочных материалов (ГСМ). Были поставлены следующие цели:

• Организовать точный и автоматизированный учет всего топлива, которое выдается из стационарной емкости.
• Исключить "человеческий фактор" и возможность для хищений при заправке грузовиков.
• Получать мгновенные уведомления о любых несанкционированных сливах непосредственно из топливного резервуара.
• Иметь доступ к детализированной истории всех топливных операций для анализа и планирования закупок.

Решение от «Ставтрэк» для стационарного объекта

Инженеры компании «Ставтрэк» проанализировали ситуацию и предложили специализированное решение, ориентированное на мониторинг именно стационарного топливного хранилища. Весь комплекс работ по монтажу и настройке был выполнен за 180 минут.

1. Монтаж датчика уровня топлива. Ключевым элементом системы стал высокоточный датчик уровня топлива (ДУТ) «Эскорт ТД-150», который был установлен в стационарную цистерну. Для обеспечения максимальной точности показаний наши специалисты провели тщательную тарировку емкости. Эта процедура калибровки, включающая пошаговую заливку топлива, гарантирует погрешность измерений не более 1%.
2. Установка телематического терминала. Рядом с резервуаром был установлен ГЛОНАСС/GPS-терминал FleetGuide-4 АКБ. Он был подключен к ДУТ для сбора данных и к постоянному источнику питания в гараже. Важнейшая функция этого трекера — наличие встроенного аккумулятора (АКБ). В случае отключения электроэнергии на базе, терминал продолжит работать автономно, обеспечивая непрерывный контроль за уровнем топлива и защищая от попыток кражи во время сбоев в электросети.
3. Настройка ПО Stavtrack Online. В системе мониторинга были настроены отчеты «Заправки/Сливы» специально для данной стационарной цистерны. Также была активирована система мгновенных уведомлений, которая информирует руководителя о любом резком падении уровня топлива.

Установленное оборудование и его польза

Результаты внедрения системы мониторинга

• Полное искоренение хищений. Система обеспечила 100% прозрачность всех топливных операций. Любые попытки сливов или «недоливов» были полностью прекращены, что привело к прямой экономии средств уже в первый месяц.
• Точный и автоматизированный учет. Руководство в Рубцовске получило мощный инструмент для анализа расхода ГСМ. Автоматизированные отчеты упростили работу бухгалтерии и исключили споры с водителями.
• Круглосуточная охрана запасов топлива. Благодаря терминалу с резервным питанием, дорогостоящие запасы топлива находятся под непрерывным контролем, что исключает кражи во время возможных сбоев в электроснабжении.
• Оптимизация планирования. Точные данные о расходе топлива автопарком позволили компании более эффективно планировать оптовые закупки ГСМ, дополнительно сокращая издержки.